SERA YAPI ENDÜSTRİSİ VE TİCARET A.Ş ETİK HAT BAŞVURUSUNA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz aşağıda adres ve iletişim bilgilerine yer verilen Sera Yapı Endüstrisi ve Ticaret A.Ş (“Sera Group” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, Kanun’un 4. maddesinde yer alan temel ilkelere uygun olmak kaydıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres : Vişnezade Mahallesi Süleyman Seba Cad. No: 37-39 Beşiktaş
Telefon : 0 212 265 60 00
Fax : 0 212 263 46 07
Web Adresi : dukkanrehber.info
KEP Adresi :[email protected]


2. Kişisel Veri Kategorileri ve İşlenme Amaçları
dukkanrehber.info/etik-hatti adresi üzerinden ileteceğiniz başvuru, [email protected] adresine leteceğiniz eposta veya fiziki olarak şirkete yapacağınız etik bildirimleriniz esnasında Şirket ile paylaşacağınız veya Şirket tarafından yapılacak soruşturmalar kapsamında elde edilecek ve işlenecek olan kişisel verileriniz,

• Sera Group tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması
• Etik Hat’a iletilen bildirimlerin işleme alınması ve değerlendirilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereklerinin yerine getirilmesi için Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde özellikle iş ortağı ve tedarikçilerin hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenmesi, satın alma, iş ortağı ve tedarikçi seçme ve belirleme süreçlerinin planlaması, iş ortağı ve tedarikçilerin iş süreçlerini yürütebilmesi için teknik ekipman sağlanması, iş ortağı ve tedarikçilerin düzenli denetimlerinin organize edilmesi, iş ortağı ve tedarikçiler ile sözleşme imzalanması ve ifa edilmesi, Sera Group politika ve prosedürlerinin uygulanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi süreçleri ile bağlantılı ve sınırlı olarak elektronik ve fiziki ortamlarda otomatik veya manuel yöntemlerle işlenebilecektir

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçlar
Etik Hat vasıtasıyla paylaşacağınız veya Şirket tarafından elde edilebilecek olan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu Aydınlatma Metni’nin 2’nci maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında ihbara konu iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından Etik Hattı Başvuru Formu’nu kullanmanız, [email protected] adresine e-posta göndermeniz ve fiziki olarak Etik Kurul Üyeleri’ne başvurmanıza istinaden toplanabilmektedir.

Açıklanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak Şirket tarafından işlenmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28. maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5'nci maddesinde belirtilen usule uygun olmak kaydıyla talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu “Vişnezade Mahallesi Süleyman Seba Cad. No: 37-39 Beşiktaş İstanbuladresine bizzat elden iletebilir, kargo, iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla gönderebilir. Şirketimize ait olan [email protected] KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda [email protected] e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.